Bir malın satın alınmasını sağlayabilmek amacıyla ödemenin önceden yapılması için kesilen fatura

Bir malın satın alınmasını sağlayabilmek amacıyla ödemenin önceden yapılması için kesilen yada satış tamamlanmadan önce, alıcıya fiyat, ürün detayları, teslimat bilgileri ve ödeme koşulları gibi bilgileri sunmak için kullanılan faturaya ön fatura yada proforma fatura denir.

Proforma faturanın bazı önemli özellikleri şunlardır:

• Yasal bir fatura değildir: Proforma fatura, resmi bir fatura olarak kabul edilmez ve vergi mükellefiyeti oluşturmaz.
• Ön bilgilendirme amaçlıdır: Proforma fatura, alıcıya mal veya hizmetin fiyatı, miktarı ve diğer detayları hakkında ön bilgi vermek için kullanılır.
• Sözleşme niteliği taşır: Proforma fatura, alıcı ve satıcı arasında bir sözleşme niteliği taşır ve taraflar bu faturada yer alan şartlara uymak zorundadır.
• Farklı amaçlarla kullanılabilir: Proforma faturalar, gümrük işlemleri, banka kredisi alma, yurt dışı transferleri gibi farklı amaçlarla da kullanılabilir.

Proforma fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar da vardır:

• Faturada tüm bilgiler eksiksiz ve doğru olarak yer almalıdır.
• Faturada satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmetin tanımı, miktarı, fiyatı, ödeme şekli ve teslimat tarihi gibi bilgiler yer almalıdır.
• Faturada “proforma fatura” ibaresi açıkça belirtilmelidir.